Unterhaltsreinigung Kosten 2026 –
Was zahlen Unternehmen in BW?

Inhaltsverzeichnis

Die drei gängigen Preismodelle

Preis pro Quadratmeter: Das transparenteste Modell. Sie zahlen einen festen Betrag pro m² gereinigter Fläche und Einsatz. Das macht Angebote direkt vergleichbar, weil die Basis gleich ist. Typisch für Büros, Praxen und standardisierte Gewerbeflächen. Der Preis pro m² bewegt sich je nach Objekttyp, Frequenz und Region in einer relativ engen Spanne.

Preis pro Stunde: Sinnvoll bei stark schwankendem Aufwand oder wenn Sie zusätzliche Leistungen spontan abrufen möchten. Stundensätze für qualifizierte Reinigungskräfte in Baden-Württemberg liegen 2026 zwischen 28 und 42 Euro netto. Darin enthalten sind Lohn, Lohnnebenkosten, Material, Fahrzeug und Gewinnspanne. Unter 28 Euro pro Stunde sollten Sie misstrauisch werden – dort wird meist am Tariflohn gespart.

Pauschalvertrag: Der Klassiker für regelmäßige Objekte. Sie vereinbaren eine feste Monatspauschale für einen klar definierten Leistungskatalog. Vorteil: Planbare Kosten, kein Stundenzähler, fester Ansprechpartner. Voraussetzung: Der Leistungskatalog muss vollständig sein. Was nicht drinsteht, wird extra berechnet. Die meisten unserer Kunden in Baden-Baden, Karlsruhe und Rastatt arbeiten mit Pauschalverträgen.

Kostenfaktoren im Überblick

Fläche und Raumzuschnitt: Reine Quadratmeter sagen nur die halbe Wahrheit. Ein offener Großraum mit 500 m² ist schneller gereinigt als 500 m² mit vielen kleinen Büros, Fluren und Nischen. Dienstleister, die das ignorieren, kalkulieren später falsch. Fragen Sie nach, ob die Begehung vor Ort stattgefunden hat.

Reinigungsfrequenz: Täglich ist nicht dreimal teurer als dreimal pro Woche. Die Fixkosten pro Einsatz (Anfahrt, Umkleide, Rüstzeit) verteilen sich. Je höher die Frequenz, desto günstiger wird der Einzeltermin. Eine tägliche Reinigung kann pro Einsatz günstiger sein als eine zweimalige – der Gesamtpreis ist natürlich trotzdem höher.

Sonderleistungen: Teppichpflege, Glasreinigung, Sanitär-Grundreinigung, Außentüren, Treppenhäuser – alles, was über die tägliche Routine hinausgeht, gehört separat in den Vertrag. Wenn Sonderleistungen fehlen, zahlen Sie später jeden Einsatz einzeln.

Objekttyp: Ein Büro mit geringer Publikumsfrequenz ist günstiger zu reinigen als eine Arztpraxis mit Hygieneanforderungen oder eine Produktionshalle mit Maschinenschmutz. Die Objektart bestimmt auch die Ausbildung der Reinigungskräfte und die Materialkosten.

Zugangszeiten: Wenn nur abends oder nachts gereinigt werden kann, kommen Nachtzuschläge hinzu. Tagsüber in besetzten Büros zu reinigen ist günstiger, aber nicht immer möglich.

Branchentypische Preise in Baden-Württemberg 2026

Die folgenden Spannen spiegeln den Markt wider, den wir in Baden-Baden, Karlsruhe und Rastatt täglich sehen. Die Werte gelten für Unterhaltsreinigung mit mittlerer Frequenz (zwei- bis dreimal pro Woche):

Die Werte beziehen sich auf die genutzte Reinigungsfläche. Verkehrsflächen, die seltener gereinigt werden, gehen mit geringerem Gewicht ein. Bei sehr großen Objekten (über 2.000 m²) sinkt der m²-Preis durch Skaleneffekte leicht.

Beispielkalkulation: 300 m² Büro in Karlsruhe

Nehmen wir ein typisches Bürogebäude: 300 m² Nutzfläche, Mischung aus Einzelbüros und Besprechungsräumen, zwei Sanitäranlagen, eine kleine Teeküche. Reinigungsfrequenz: drei Einsätze pro Woche, je abends nach Büroschluss.

Bei einem realistischen Preis von 1,80 Euro pro m² und Einsatz ergibt das pro Reinigungsgang 540 Euro. Bei drei Einsätzen pro Woche und rund 4,3 Wochen pro Monat sind das etwa 6.970 Euro pro Monat. Aber so funktioniert die Rechnung in der Praxis nicht – der m²-Preis bei drei Einsätzen pro Woche ist niedriger, weil die Zwischenräume noch sauber sind.

Realistische Monatspauschale: 780 bis 1.050 Euro netto für dieses Beispielobjekt. Darin enthalten: Unterhaltsreinigung aller Flächen, Sanitärpflege inklusive Verbrauchsmaterial-Auffüllung, Müllentsorgung, Bodenpflege. Zusatzleistungen wie Grundreinigung einmal pro Jahr oder Glasreinigung außen kommen separat dazu – typisch 250 bis 400 Euro pro Grundreinigung für ein Objekt dieser Größe.

Wenn Sie ein konkretes Angebot für Ihr Objekt möchten, beschreiben Sie es in unserem Fragebogen. Wir kalkulieren auf Basis Ihrer Angaben und besichtigen bei Bedarf vor Ort. Kein Verkaufsdruck, klare Zahlen.

Versteckte Kosten vermeiden

Das Angebot muss diese Punkte enthalten: Leistungsverzeichnis mit Frequenzen pro Raum, klar benannte Verbrauchsmaterialien (Papier, Seife, Müllbeutel), Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist, Regelung für Preisanpassungen, Reklamationsprozess mit Reaktionszeit, Regelung für Sondereinsätze, Ansprechpartner mit Erreichbarkeit.

Fehlt einer dieser Punkte, fragen Sie nach. Unser Tipp: Lassen Sie sich das Leistungsverzeichnis nicht erst mit dem Vertrag zuschicken, sondern schon mit dem Angebot. So vergleichen Sie tatsächlich Äpfel mit Äpfeln. Ein Angebot ohne Leistungsverzeichnis ist kein Angebot, sondern eine Hausnummer.

Typische versteckte Kosten: Verbrauchsmaterial nicht im Preis, Fahrtkosten bei Sondereinsätzen, Zuschläge für Wochenenden oder Feiertage ohne Klarstellung, Grundreinigung nicht enthalten und pro Einsatz abgerechnet, Preiserhöhungen ohne Deckelung.

Prüfen Sie auch, ob der Dienstleister Tariflohn zahlt. Das ist nicht nur eine soziale Frage, sondern auch ein Qualitätsmerkmal. Betriebe, die Mitarbeiter unter Tarif bezahlen, haben hohe Fluktuation – und das merken Sie an der Reinigungsqualität. In unseren Objekten in Baden-Baden und Karlsruhe arbeiten feste Teams, die ihr Gebäude kennen. Das ist kein Zufall, sondern eine Frage der Bezahlung und der Personalführung.

Häufige Fragen

Wie lange sollte ein Unterhaltsreinigungsvertrag laufen?

Üblich sind 12 Monate Mindestlaufzeit mit drei Monaten Kündigungsfrist. Kürzere Laufzeiten gibt es, machen aber wenig Sinn – die Einarbeitung eines neuen Reinigungsteams dauert die ersten 4 bis 6 Wochen. Längere Laufzeiten über 24 Monate sollten durch Preisgarantien ausgeglichen sein.

Darf der Dienstleister den Preis einseitig erhöhen?

Nein. Preisanpassungen müssen im Vertrag geregelt sein, typischerweise gekoppelt an Tariferhöhungen der Gebäudereinigung oder an einen Index. Einseitige außerordentliche Erhöhungen ohne Regelung sind unwirksam. Prüfen Sie bei Angebotsvergleich, wie die Preisgleitklausel formuliert ist.

Was tun bei schlechter Reinigungsqualität?

Schriftliche Reklamation an den Ansprechpartner, Fristsetzung zur Nachbesserung (24 bis 48 Stunden), bei wiederholten Mängeln Sonderkündigungsrecht aus wichtigem Grund. Seriöse Dienstleister haben einen definierten Reklamationsprozess und kommen zum Gespräch, bevor Sie kündigen müssen.

Wie oft sollte eine Grundreinigung eingeplant werden?

Bei Büros ein- bis zweimal pro Jahr, bei stark frequentierten Objekten häufiger. Lesen Sie dazu unseren Ratgeber Unterhaltsreinigung vs. Grundreinigung. Die Grundreinigung ist kein Luxus, sondern Werterhaltung Ihres Gebäudes.

Ist der günstigste Anbieter wirklich der günstigste?

Selten. Wer 30 Prozent unter Marktpreis anbietet, spart am Personal. Das merken Sie nach drei Monaten, wenn die Qualität nachlässt oder ständig neue Gesichter im Büro auftauchen. Rechnen Sie den wahren Gesamtpreis über 24 Monate und kalkulieren Sie Zeit für Nachkontrolle, Reklamationen und Wechsel ein.

Lohnt sich ein Pauschalvertrag oder Stundenabrechnung?

Für planbare Objekte eindeutig der Pauschalvertrag. Feste Kosten, klar definierte Leistung, kein monatliches Rechnungs-Puzzle. Stundenabrechnung eignet sich für Objekte mit wechselnder Nutzung oder für Sondereinsätze wie Veranstaltungen.